Deine Forschungsdaten, dokumentiert. Automatisch archivierungsbereit.

Ein tägliches Journal für deine Forschungsdaten. Protokolliere, was du geändert hast, verfolge deinen Verlauf und bleibe archivierungsbereit, alles auf deinem eigenen Computer.

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Kostenlos (einige Pro-Funktionen optional) Kein Konto Keine Cloud Läuft auf deinem Computer Lokale KI integriert
SepiaLog · deine Daten, auf deinem Computer
▲ Die echte App mit Sprachkommentar. Einfach abspielen, Ton an.
Kommt dir das bekannt vor?

Jeder Datensatz erzählt eine Geschichte.
Das meiste davon geht verloren.

Ohne SepiaLog

final_data.xlsx
final_data_v2.xlsx
final_data_v2_FINAL.xlsx
final_data_v2_FINAL_really.xlsx
data_NEW_use_this_one.xlsx

…zwei Jahre später fragt ein Reviewer, welche Datei Tabelle 3 erzeugt hat.

Mit SepiaLog

Mar 03Rohes Haushaltspanel importiert (2 Wellen). #raw
Mar 14Daten für 2014 verworfen, weil sich der Stichprobenrahmen geändert hat. #cleaning
Apr 02Preisdaten zusammengeführt; Tabelle 3 aus v14 erzeugt. #analysis
archiv-paket.zip · README + DMP + Prüfsummen
So funktioniert’s

Drei kleine Gewohnheiten, ein ordentliches Archiv

Keine Migration, kein Einrichtungsritual. Verweise auf einen Ordner und beginne zu schreiben. Die Dokumentation fügt sich im Hintergrund von selbst zusammen.

STEP 01

Einen Projektordner öffnen

Öffne oder erstelle einen Projektordner auf deinem Computer. Dieser Ordner ist dein Journal, kein Import, kein Upload.

STEP 02

Eine kurze Notiz schreiben

Jedes Mal, wenn du mit den Daten arbeitest, hinterlasse ein kurzes Memo darüber, was sich geändert hat und warum. Ein Satz reicht völlig aus.

STEP 03

Bei Bedarf generieren

Erstelle Zusammenfassungen, Datenmanagementpläne und ein archivfertiges Paket, wann immer es nötig ist.

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In einer Minute startklar

Installiere die App, öffne sie und lege dein erstes Projekt an. Echte Aufnahmen mit Sprachkommentar.

sepialog · in einer Minute startklar

Mehr Tutorials auf YouTube.

Was du bekommst

Erfassen. Verstehen. Abliefern.

Zehn Funktionen, drei Versprechen. Aus den kleinen Notizen von heute wird die Dokumentation, die dein zukünftiges Ich braucht.

01 · Erfassen

Ein Satz am Tag. Das ist die ganze Gewohnheit.

Notiere schnell etwas, wann immer du deine Daten bearbeitest: tippe es, diktiere es per Sprache oder nutze das schwebende Quick Log, ohne Excel, Word, Numbers oder Pages zu verlassen. Serien und eine Heatmap machen es leicht, dranzubleiben.

Alles in „Erfassen“
  • Tägliche Memos: kurze getippte Notizen mit #Hashtags
  • SprachdiktatPro: sprich dein Memo ein, es wird direkt auf deinem Computer transkribiert
  • Quick LogPro: ein schwebendes Mini-Fenster, das in Excel, Word, Numbers und Pages funktioniert
  • Mobil erfassenPro: Ideen auf dem Smartphone festhalten, auch offline, und später dem richtigen Projekt zuordnen (App holen)
  • Serien & Heatmap: ein sanfter Anstoß, der das Protokollieren zur Gewohnheit macht
quick log · in jeder App
SepiaLog Quick Log, ein kleines schwebendes Fenster zum Protokollieren einer Änderung, mit Hashtags und Spracheingabe
02 · Verstehen

Die ganze Geschichte deines Datensatzes, auf einer Zeitachse

Jede Version von „Original“ bis jetzt, jede Notiz an ihrem Platz. Öffne die Daten wieder genau so, wie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt waren, oder frag einfach die lokale KI: „Warum habe ich die Daten für 2014 verworfen?“

Alles in „Verstehen“
  • Visuelle Zeitachse: Versionen und Notizen auf einer Achse; öffne jeden Zustand deiner Daten wieder
  • Integrierter Versionsverlauf: funktioniert ab der Installation, Dateien werden nie gesperrt (optional Git/DataLad für Power-User)
  • Lokale, private KIPro: „Frag meinen Datensatz“ antwortet aus deinen Notizen, Dateien und deinem Verlauf; entwirft READMEs und Methodenabsätze
  • Projektübergreifendes Dashboard: alle Datensätze in einer Ansicht, jede Notiz durchsuchbar
  • Skript→Daten-Karte: sieh, welche Analyse welche Datei erzeugt hat
  • „Seit unserem letzten Meeting“: ein Ein-Klick-Update für Betreuer:innen und Teams
zeitachse · jede Version, jede Notiz
Visuelle SepiaLog-Zeitachse mit Datensatzversionen und Notizen von der Originalversion bis jetzt
03 · Abliefern

Archivierungsbereit mit einem Klick

Wenn der Moment kommt (Publikation, Abgabe der Dissertation, Projektende), macht SepiaLog aus deinem Journal das Paket, nach dem alle fragen. Kein verlorenes Wochenende für „Datenaufräumen“.

Alles in „Abliefern“
  • Archivpaket: ZIP mit Prüfsummen, README und Metadaten
  • Repository-ProfilePro: zugeschnittene Exporte (z. B. Zenodo) mit Zitationsdatei und Einreich-Checkliste
  • Datenmanagementpläne: Export als Word, PDF oder maschinenlesbares maDMP für RDM-Systeme
  • FAIR-ScorePro: Live-Bereitschaftsscore mit konkreten nächsten Schritten
  • GDPR-PrüfungPro: sucht vor dem Teilen nach personenbezogenen Daten
  • Geführte Metadaten & Codebook: ein Assistent dokumentiert jede Variable; die intelligente AutovervollständigungPro schlägt Einträge aus deinen Dateien vor
  • PublikationsmodusPro: heftet die exakte Datensatzversion an jedes Paper oder Kapitel

Außerdem: eine mehrsprachige Benutzeroberfläche (Englisch, Deutsch, 简体中文) und ein integriertes Demo-Projekt, damit du alles ausprobieren kannst, bevor du deine eigenen Daten verwendest.

Die Kern-App ist kostenlos. Als Pro markierte Tools sind optionale Extras, während der Beta für alle kostenlos.

Kostenlos loslegen
Für wen

Gemacht für deine Arbeitsweise

Für Doktorand:innen

Spare dir später wochenlanges Aufräumen

Ein Ein-Satz-Memo heute erspart dir im dritten Jahr eine Woche. Du weißt immer, welche Datei die finale ist und warum du die Daten für 2014 verworfen hast.

Journal starten
Für Betreuer:innen & PIs

Mit einem Klick sehen, was sich geändert hat

Erhalte eine klare Zusammenfassung, was sich seit dem letzten Meeting an den Daten geändert hat. Wenn Reviewer zwei Jahre später Revisionen verlangen, ist die exakte Datensatzversion ans Paper geheftet.

Mit einem Doktoranden testen
Für Data Stewards & RDM-Teams

Ein Tool, das Studierende wirklich nutzen

Es erzeugt nebenbei das FAIRe, archivfertige Paket, das ihr verlangt, mit maDMP-Export und GDPR-Prüfung. Lokal und ohne Cloud, die Datenschutzprüfung ist einfach.

Für eure Trainings evaluieren
Über

Warum es SepiaLog gibt

SepiaLog wurde von Dr. Ivan Đurić, einem Senior Researcher, entwickelt. Er hat es aus einem Bedürfnis heraus erschaffen, das aus mehr als 20 Jahren Forschungserfahrung erwachsen ist.

Mit den ständigen Veränderungen, die ein Datensatz im Laufe eines Projekts durchläuft, Schritt zu halten, ist ein endloser Kampf. Und wenn die Motivation, diese Verarbeitung nachzuverfolgen, nachlässt, was immer passiert, führt dies später zu echten Problemen, in dem Moment, in dem Ergebnisse neu generiert oder die Daten für die Veröffentlichung vorbereitet werden müssen.

SepiaLog existiert, um genau das zu beheben: Doktoranden und Forschern dabei zu helfen, einen der mühsamsten und anspruchsvollsten Teile der Forschung in etwas wirklich Einfaches zu verwandeln.

Viel Spaß beim Journaling.

IĐ
Dr. Ivan Đurić
Senior Researcher
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Dein zukünftiges Ich wird dir danken

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